[ Office 教學 ] Word 鮮為人知的好用熱鍵大公開，十大密技等你來使用（上）

各位朋友大家好，我是 Boring ，微軟的 Office 是許多上班族與學生的必備軟體，其中的 Word 更是文書處理的重要工具！但會使用不代表用得好、用得好也不表示用得巧，今天的實用教學就要來告訴大家十大 Word 鮮為人知的好用熱鍵，讓大家可以用得更順手、做事情更有效率！

今日課程：十大鮮為人知的好用熱鍵（上）
課程內容：透過熱鍵使用 Word ，可以更順手、更有效率
備註說明：部分熱鍵與其他 Office 系列的軟體相同，可共用 

密技一、快速預覽列印：「Ctrl + F2」

在文書處理的時候，常常因為要確認列印出來的畫面是否正確，會開啟預覽列印的功能來檢視，如果有熱鍵可以使用，將會大大的節省工作的時間，這時候就要靠「Ctrl + F2」幫忙了 。

密技二、全文或部分文字大小寫直接轉換：「Shift + F3」

有時候文章中常常會有英文單字的出現，以 Boring 這個詞句來舉例，「Shift + F3 」可以做到的是，將無聊的英文作三種變化： Boring 、 boring 和 BORING ，若是全選文章，就可以全部的英文單字同時修改，若只反白一段話則僅修正該段的英文字。

密技三、重複上一次的動作：「F4」

這是類似刷子的技能，但可以直接用「F4」熱鍵來處理，比方上一次的動作是將文字設定成粗體、14 字，只要反白其他的文字，按下 F4 ，就可以直接變成 14 字粗體，還可以持續使用，直到你下其他指令為止。

密技四、特殊的圈選方式：「Alt」

很多人都會用全部選取、複數選取、段落選取，但有沒有試過下圖這種選取方式呢？只要按下「Alt」再做拖曳就可以做得到了！以下為例，若選完後按下粗體，則「平、板、板、市、場、關」這幾個字都會變粗體，若按下刪除，則這些字都會被刪除。

密技五、快速變化正常字與下標字：「Ctrl + =」

下標字體是許多時候會用到的功能，尤其是在撰寫公式的時候，如： X₂+Y₃=Z ，這時候只要用「Ctrl + =」，就可以快速做正常字與下標字的切換。

十大鮮為人知的 Word 實用熱鍵今天就先介紹上集，希望對大家有幫助，下集很快就會跟大家見面囉，請各位拭目以待！