[ Office 教學 ] Excel 中相當常用的參照函數「VLOOKUP」，幫助你自動將相關資料回填正確的欄位！

不論是財務分析、資料歸檔還是客戶管理，檢視與參照類型的函數都是相當常見且實用的功能，你可以想像在龐大的資料欄位中要填寫幾近相同卻又不同的數筆資訊是多麼頭痛的事情，但 Excel 中的 VLOOKUP 函數可以幫你快速解決這個問題，今天就讓 Boring 透過範例讓你一次就上手！

今日課程： Excel 檢視與參照的功能函數
課程內容： 透過 VLOOKUP 函數功能協助回填資料
備註說明： 可以利用它來回寫薪資、成本、售價、客戶層級等等資訊 

※ VLOOKUP 的定義

所謂的 VLOOKUP 函數的定義是：在固定的選取範圍中，依照其左方欄位為搜尋對象，然後回傳到指定陣列中某一欄位的值。

※ VLOOKUP 教學範例

首先來看一下今天的範例，這是一份人資的資料表，裡頭有同仁的姓名、職稱、職等、年資和薪資，我們先來想像一下這份資料相當龐大。另一個工作表是職等薪資表，其中每一個職等的相對薪資都是固定的值，如果要逐步回填是很麻煩的，這時候就可以靠 VLOOKUP 函數來幫忙了。（範例僅是隨便打打，如有雷同，純屬巧合 XD）

※ VLOOKUP 教學開始

首先，在你要使用 VLOOKUP 的爛位上插入函數，以這個範例來說，就是薪資空白欄位的位置，選擇插入函數後從類別裡找到檢視與參照。

接著再從檢視與參照類型的函數中找到我們今天的主角：VLOOKUP！

這個函數的使用方式很簡單，第一個欄位要帶入需要參照的資訊，第二個則是要參照的範圍，第三個是要回填的值，最後則是選擇絕對參照還是模糊參照！可以直接參考下圖的函數表示以及各函數所代表的位置。

注意事項一：參照的範圍如果為固定不動的範圍，記得要寫入絕對參照的 $ 符號
注意事項二：FALSE 為絕對參照，若找不到絕對的值則 FALSE；TRUE 則為模糊參照，如果找不到絕對的值則填入最接近的值。

如果看上圖還不夠清楚的話，我們直接開啟函數視窗來了解，第一格是我們要搜尋的值，在這個範例中就是職等了；第二格是職等參照的範圍，在這個範例中就是薪資工作表的職等和薪資範圍；第三格則代表要回傳的欄位，範例中是要回填第 2 欄的資料；最後則是選擇絕對參照還是模糊參照。

當第 2 欄的資料被我們回填之後，後續的資料就只需要簡單下拉把函數都帶入，就會全部回寫完畢，相當輕鬆寫意啊。

今天的 Office 教學就到這邊，有什麼不懂的地方都可以留言詢問， Boring 會盡量為大家解答。