[ Office 教學 ] 如何快速比對兩份雷同的資料，將其中的差異找出來！（內含 Word、Excel 兩種方法）

有時候在做文書處理時，常常會比較兩份大致上相同卻有小部分相異的資料，比方說兩份合約、或者是兩串的訂單編號等等，如果要開兩個視窗慢慢比對實在很辛苦又沒效率，今天 Boring 就要來教大家怎麼快速比對兩份龐大的資料，不管是 word 還是 excel 都可以唷！

今日課程：比較兩份大致相同部分相異的文件
課程內容：透過 office 的功能，快速比對兩份資料
備註說明：word 和 excel 都有方法可以比對  

比對方式一、Word 中的「比較與合併文件」

首先，在 Word 上方的功能表中，找到「工具」裡頭的「比較與合併文件」。

接著選擇你想要比對的那份文件，並且將需要比對的資訊勾選起來，一般來說「修正標記」與「尋找格式」預設的狀態都是已經勾選的狀態，直接點擊「比較」就可以了。

點擊比較之後，就會另外開啟一個文件，裡頭會透過「追蹤修訂」的方式告知你兩份文件的差異之處，如果是資料相當龐大的文件，就不用一字一句慢慢的找啦。

比對方式二、Excel 中的 「IF」函數比對兩欄的資料

首先，我們來看看需要比較的資料，這兩欄的資料都是訂單編號和姓名，我們要比較 A 欄與 B 欄的資料有無差異。

接著在 C1 的欄位中， key 上「=IF(A1=B1,TRUE,FALSE)」，這串公式的意思是，如果 A1 資料等於 B1 資料則顯示 TRUE ，若兩欄資料不相等則顯示 FALSE。

再來請將滑鼠移動到方格中的右下方，往下拖曳至全部的資料都包含進去！

這時候資料的差異性就明顯的被比對出來啦！顯示 TRUE 的代表示相等的資料，顯示 FALSE 的則是相異的資料了，是不是很簡單呢？

透過這兩種比對資料的方式，相信以後遇到再龐大的資料需要處理也難不倒各位囉！