身為一個 PM(專案管理者),手頭上的事情不是今日事今日畢,而是一段長時間的專案,若沒有按表操課,每天盯緊進度,就無法在預期的時間內完成;另外,專案完成後要評估效果,也需要 KPI 的管理工具來輔助,今天 Boring 要推薦一款超強的專案管理工具-Backlog 貝格樂,讓你提高 10 倍效率!
網站名稱: Backlog 貝格樂網站位址: http://backlogtool.com/tw/
備註說明: 現在申請可免費使用所有方案 30 天
在開始介紹之前,先提供優惠訊息給大家, Backlog 繁體中文版正式上線,現在申請者可以免費使用所有方案 30 天,讓你體驗 Backlog 帶給工作上的強大幫助。
Backlog 是專案管理的雲端服務,很適合一個 team 在處理一個專案時使用,它可以促進成員間彼此的協調與溝通。接下來,讓我們一一介紹 Backlog 的貼心服務吧!
※ 甘特圖
若說到專案的時程管理,最常見的莫過於是甘特圖了,因此 Backlog 自然不會少了這項好用的工具,透過 Backlog 可以讓 workgroup 的成員一起共享甘特圖,從中得知自己手上工作的進度,做好時間管理。
※ 課題管理
課題管理有點像個人的工作表,將你參與的專案和各項工作歸納整理,讓你每天都可以知道自己要做甚麼,而且還有成員之間的對話工具,可以馬上調整工作內容,不至於重工或是方向錯誤。
※ 燃盡圖
不論是專案進度、個人業績、團隊目標,都有專屬的 KPI ,燃盡圖幫助管理者可以很快的進行預測,讓你對目前的達成率一目瞭然,可以做出快速的反應。
※ 共用檔案
與坊間許多雲端空間的功能類似,Backlog 提供一個檔案共享的空間,讓所有的工作成員可以一同共享與此專案相關的文件、報表甚至是影片、圖片,讓資料傳輸變得更快更安全。
※ Wiki
執行一件專案時,會議是不可少的,通常主管都會請助理打會議記錄,並發送給每一個與會的人員,有了 Backlog ,再也不用收一堆 email 了,透過 Wiki 的功能,不論是工作日誌、會議紀錄都可以直接在上面做共享。
※ 版本管理
專案若有網站、資料庫、軟體、應用程式等,會有各種不同版本的需求,以往透過 email 往返久了,常常都會搞混目前更版到第幾版,哪些 Bug 修正了、哪些資料更新了,但用了 Backlog 的版本管理,所以更版的內容、時間、資料通通在上頭,提高效率十倍不止。
※ 郵件管理
最後一項功能是郵件管理,雖然 Gmail 、 Outlook 等免費電子信箱已經十分好用,但 Backlog 的郵件管理更為貼心,只要設定是專案的郵件,發送時就會自動發給所有的專案人員,且當內容有更新時也會主動再次轉發,省去自己寄發的時間。
以上就是 Backlog 貝格樂的超強管理功能,Boring 強烈建議上班族都可以申請來用看看,若各位沒有那麼多需求,也可以參考 Boring 之前寫過的許多實用工具,保證可以提高工作效率,誰說加班才能把事情做完?這個年頭,聰明工作比努力工作更重要喔!
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