[ 教學 ] 善加利用 Gmail 的工作表功能，不用加班的效率工作術！

與其說 Nokia 的手機始終來自於人性，Boring 倒覺得 Google 才真的是人性考量的最佳範例。Google 對於「整合」這件事情實在是不遺餘力，每一項服務都可以看到彼此整合的影子，今天就要來跟大家談談 Gmail 與工作的關聯性，善用這項關聯，可以讓做事情更加有效率！

網站名稱： 鼎鼎大名的 Google
網站語系： 應該各國語系都有吧
官方網站： 這... 應該沒有人不知道 Gmail 在哪裡吧
備註說明： 工作表可以在 Gmail 與 Google 日曆上整合共存

※ 工作上時常遇到的狀況

一開始先來談談實際上會遇到的問題，工作的過程中，「收信」是最常見的動作之一，但收信的同時往往手邊也有其他正在做的事情，通常我們會把信件中交代「需要做但沒那麼重要的事情」放在一旁，等忙完或者過幾天再處理，這時經常會遇到兩個問題：1、忙著忙著就忘記這件事；2、記得這件事，但要回頭找這封信件，可能會因為信件太多而找半天，浪費時間，這時候就需要 Gmail 工作表來幫幫忙了！

※ 使用工作表，記住要做的信件（交辦事務）

這是 Gmail 的介面，點擊左上方的「Gmail」你會看到一個工作表，毫不遲疑的將它叫出來，它會出現在介面中的右下方，以對話視窗的方式呈現。

舉例來說，你收到了某封信是主管交辦的事項，但因為時間未到或者你還沒有時間處理，請按下右上方的「更多」，並選擇「新增置工作表」。

※ 快速找到信件內容、記下工作日期、完成後打勾

這時候你可以開啟你右下方的工作表選單，你會看到剛才的信件已經放進來了！當你點擊「相關電子郵件」的時候，就會立刻連結到這封信件的內容，所以再也不用找半天。

點擊信件的主旨則可以進入詳細設定的畫面，可以選擇待辦的日期、附註說明的內容等等，就不會忘記要在哪一天做這件事情了。

而當你提早或者準時的將這件事情結束之後，直接打勾就可以註銷這封信件，這樣一來你也不用擔心是否有事情還耽擱或者是忘記去做。

本文一開始就有提到，Google 的「整合」功能真的是無庸置疑的強，之後會加強介紹各種提升工作效率的方法，讓大家都能輕而易舉的準時下班。