[ Office 教學 ] Excel 中超實用的「群組及大綱」，今天告訴你怎麼靈活運用它！

Excel 裡頭有一個叫做「群組及大綱」的工具，一般我們在做文書處理的時候常常會忽略到這個功能，但其實它相當具有存在的價值，尤其是在分析大筆資料或者是做資訊的分類時特別需要用到，就讓 Boring 帶大家一起來瞧瞧箇中奧妙之處吧！

今日課程： Excel 資料工具中的群組及大綱
課程內容： 透過範例來了解群組及大綱該怎麼操作
備註說明： 可以利用它來群組同性質的資料，如：財務分析、代辦事項等等 

不免俗的，在教學以前，先帶大家找到「群組及大綱」的位置，2003 的朋友，可以從「資料」→「群組及大綱」中找到「群組」和「自動建立大綱」的功能，2007 的朋友，直接從上方的「資料」工具欄中就可以看到，很明顯。

接著來看一下今天的範例資料，這是一份很簡單的收支統計，有投資和花費兩部分，並且記錄了半年的資訊，半年合計、投資合計與花費合計都是用 Σ 函數做加總（這點很重要，等等會用到）。

※ 教學一、自行設定群組的欄位

先來做一次群組試試看，將你打算群組的範圍圈選出來，選擇群組，就可以設定，Excel 可以設定列群組或者是欄群組，端看個人的需求。

群組之後，左方會出現「+、-」符號，可以展開與收合群組的資料，方便你做整理，尤其在資料量龐大的時候，特別好用，也可以用數字鍵「1、2」來做快速的熱鍵使用！

※ 教學二、複合式的群組，不同資訊分門別類

如果有需要 2 項或 2 項以上的群組資料該怎麼做呢？其實就是圈選你想要的資料，設定兩次就可以了。如下圖所示，先圈選投資的資訊做一次群組，再圈選花費的資訊來群組。

這樣一來，就會有兩層的群組資料可以供你使用，想看哪一筆資訊就開哪一層群組，十分清楚。

※ 教學三、自動建立大綱，不需要手動群組

還記得前面 Boring 有提到一個很重要的地方嗎？就是設定函數的部分。如果一筆資料有設定函數的地方，在選擇「自動建立大綱」的時候，就會依照函數的劃分區域做群組，在做財務資料的群組時特別好用，因為不需要手動一個一個去建立。

只要 one touch ，馬上就幫你建立好合適的群組（不只是列群組，連欄群組都有）。

從下圖可以發現，完整的大鋼可以用不同的開合方式來閱讀資訊，很清楚，透過「＋、－」的使用，讓所有的資料一目瞭然，工作效率與準確度自然提高。

※ 教學四、活用群組及大綱，讓圖表更 Friendly

以上就是「群組及大綱」的教學，只要是需要分類或者是龐大的資料，都可以運用到它，下圖是 Boring 最近做的周工作表，透過「群組及大綱」、「凍結窗格」與「並排工作表」三項功能，做出周工作表的 ToDoList。

啥？不曉得「凍結窗格」與「並排工作表」怎麼使用嗎？沒關係，只要持續鎖定 Boring 的 Office 教學，總有一天學到會！